Tuntaskan Masalah Kasbon Karyawan dengan Format Kasbon Excel
Pernahkah Teman Virgo mendengar istilah kasbon karyawan? Jadi kasbon karyawan adalah aktivitas karyawan dalam meminjam uang karena kebutuhan mendesak dan membutuhkan uang. Beberapa perusahaan biasanya memperbolehkan karyawannya melakukan kasbon meskipun dengan ketentuan yang harus disepakati oleh kedua belah pihak.
Hal ini tentunya berdampak pada manajemen keuangan di perusahaan tersebut. kenapa? untuk memastikan semua tercatat dengan benar agar tidak terjadi kesalahan di masa yang akan datang. Wah, ribet juga ya dan bisa jadi tugas tambahan Teman Virgo yang kerja di bagian keuangan. Nah, agar memudahkan Teman Virgo dalam mengelola masalah kasbon karyawan bisa gunakan format kasbon excel berikut ini.
Baca Juga : Apa itu Kasbon?
Format Kasbon Excel
Berikut ini format kasbon excel yang bisa Teman Virgo ikuti:
- Tanggal transaksi
Tanggal transaksi merupakan kolom untuk mencatat kapan terjadinya transaksi kasbon antara karyawan dan perusahaan. Sangat penting untuk mencatat tanggal transaksi ini karena untuk mengetahui dan menghitung periode pembayaran, bunga tunai atau denda (jika ada) dan tanggal jatuh tempo pembayaran tunai.
Dengan mencatat tanggal peminjaman secara akurat, perusahaan dapat mengawasi berapa lama karyawan telah meminjam uang dari perusahaan dan kapan harus dikembalikan. Ini membantu perusahaan dalam pengelolaan keuangan dan pemantauan transaksi kas, untuk menghindari kekurangan kas pada waktu yang tidak diinginkan.
Selain itu, mencatat tanggal transaksi kasbon juga membantu membuat laporan keuangan yang akurat, terutama saat melacak kas yang diberikan selama periode tertentu. Oleh karena itu, sangat penting untuk selalu mencatat tanggal transaksi dengan benar dan akurat dalam format kasbon yang digunakan perusahaan.
- Nama dan tanda tangan pemohon
Bagian ini berisi nama lengkap karyawan yang mengajukan kasbon dan tanda tangan sebagai persetujuan atas permintaan kasbon. Dengan mencatat nama dan tanda tangan pemohon pada administrasi kasbon, perusahaan memastikan bahwa permintaan penerimaan kas dilakukan oleh karyawan yang memenuhi syarat dan wajib membayar kembali kasbon yang disediakan oleh perusahaan. Selain itu, kolom nama dan tanda tangan pemohon juga membantu perusahaan melacak dan mengelola saldo kas karyawan dengan lebih mudah dan efisien.
- Nama dan tanda tangan pihak berwenang
Bagian ini berisi nama lengkap pihak berwenang dalam perusahaan yang memberikan persetujuan dan menandatangani pemberian kasbon.
- Jumlah uang yang diperlukan
Jumlah uang yang diperlukan merupakan informasi yang berkaitan dengan nominal jumlah uang yang diperlukan oleh karyawan saat melakukan kasbon kepada perusahaan. Kekeliruan pada saat menuliskan jumlah uang yang diperlukan pada kasbon akan berdampak pada laporan keuangan perusahaan.
- Keterangan/uraian penggunaan kasbon
Nah, kalo bagian ini berisi keterangan atau uraian mengenai penggunaan kasbon yang diminta oleh karyawan. Ini bisa berupa informasi mengenai keperluan pembelian barang atau pembayaran tagihan tertentu.
Dengan menggunakan format kasbon excel seperti di atas, perusahaan dapat dengan mudah mengelola dan mengawasi kasbon yang diberikan kepada karyawan. Format ini juga memudahkan dalam membuat laporan keuangan dan perhitungan biaya-biaya kasbon yang diberikan pada akhir periode.
Baca juga: Uang Kurang Pas Lagi Belanja? Transfer Aja Dari Virgo
Virgo Membantu Mengelola Keuanganmu
Setelah mengetahui cara jitu tuntaskan masalah kasbon karyawan dengan format kasbon excel, Temen Virgo bisa memulai mengelola keuangan pribadi, agar tidak perlu kasbon pada tempat Teman Virgo bekerja.
Sekarang, Teman Virgo bisa dengan mudah mengelola keuanganmu dengan bantuan aplikasi uang elektronik Virgo karena terdapat fitur “Keuanganku” yang menyediakan informasi terkait total aset, arus kas bahkan rencana alokasi keuangan berdasarkan informasi pemasukan dan pengeluaran Saldo Virgo pengguna. Selain itu, Teman Virgo bisa melakukan top up saldo yang berasal dari uang kembalian setelah belanja di Alfamart, Alfamidi, Dan+Dan, dan Lawson loh!
Saatnya download aplikasi Virgo yang memberikan kemudahan dalam mengatur keuanganmu. Download sekarang aplikasinya di App Store atau Google Play Store.