5 Fungsi Penting Nota Belanja Dalam Transaksi Jual Beli

Teman Virgo tentunya pernah atau bahkan selalu mendapat tanda bukti belanja setelah membeli suatu produk, tanda bukti itulah yang disebut nota belanja. Nota belanja ini penting perannya karena digunakan sebagai tanda bukti pembelian yang sah. Tanpa adanya nota belanja, maka penjual atau pembeli akan kesulitan ketika ingin komplain produk karena tidak ada buktinya.

Agar teman Virgo bisa memahami betul pentingnya nota belanja, simak fungsi nota belanja di bawah ini dan komponen apa saja yang wajib ada disana.

1. Memudahkan Pencatatan Transaksi Harian

Nota biasanya memiliki beberapa lembar salinan, setidaknya satu salinan. Nota asli diserahkan kepada para pelanggan. Sedang salinan nota digunakan untuk catatan keuangan bagi teman Virgo yang memiliki bisnis. 

Salinan nota tersebut berfungsi untuk memudahkan pencatatan transaksi harian. Jika teman Virgo belum memiliki mesin kasir yang bisa mencatat transaksi dengan otomatis, nota belanja wajib ada karena tidak mungkin teman Virgo dan karyawan menghafal semua transaksi jual beli. Apalagi kalau toko teman Virgo sedang ramai-ramainya.

Nah, transaksi pada salinan nota disalin pada buku penjualan bulanan. Di akhir bulan nantinya seluruh catatan harian baru ditotal untuk memastikan berapa pendapatan selama sebulan. Jika catatan harian semuanya baru dicatat di akhir bulan, tentunya teman Virgo akan kewalahan. Oleh sebab itu setiap hari transaksi harus ditulis pada buku penjualan berdasarkan data dari nota belanja.

Baca juga: Inilah 5 Cara Belanja Online Anti Boncos

2. Memudahkan Mengaudit Keuangan 

Nota bisa menjadi arsip dokumen yang sewaktu-waktu dapat berguna. Di samping itu, bukti transaksi berupa nota berfungsi sebagai alat koreksi untuk saling mencocokkan antara transaksi yang terjadi dengan bukti transaksi yang ada dalam laporan keuangan. Jika terjadi kesalahan dalam pencatatan keuangan, teman Virgo bisa mengecek nota yang sudah disimpan.

Apabila ini terjadi saat teman Virgo sebagai pelaku usaha mencari investor untuk penyaluran dana kepada bisnisnya, teman Virgo butuh nota sebagai data pendukung ketika memperlihatkan arus kas keuangan perusahaan.

3. Memudahkan Audit Stok Barang

Salinan nota berfungsi untuk mengecek stok barang di akhir bulan bagi teman Virgo yang memiliki bisnis. Jika jumlah stok barang dengan yang tercatat berbeda maka tidak menutup kemungkinan terdapat transaksi penjualan yang terlewatkan. Untuk memastikan hal tersebut maka teman Virgo bisa langsung mengeceknya melalui salinan nota.

Bayangkan jika tidak ada salinan nota, maka ketidaksesuaian antara jumlah barang asli dengan catatan pada buku stok tidak dapat ditemukan sumbernya. Akhirnya penjualan teman Virgo bisa rugi, deh. 

4. Bukti Koreksi Transaksi

Nota belanja bisa menjadi bukti nyata yang dikoreksi jika terjadi kesalahan pembelian atau penjualan dalam aktivitas transaksi. Bukti transaksi ini juga menjadi acuan pembuatan laporan keuangan. Teman Virgo juga bisa langsung mengetahui ada kesalahan atau rekayasa dalam laporan keuangan jika bukti transaksinya lengkap. Walaupun terlihat sederhana sebetulnya nota belanja fungsinya sepenting itu.

5. Klaim Reimburse dari Kantor

Suatu hari pasti pernah terjadi kan, teman Virgo  membeli sesuatu bukan untuk diri teman Virgo pribadi, tetapi untuk keperluan kantor. Nah, tidak sedikit yang membeli keperluan tersebut menggunakan uang pribadi. Agar uang teman Virgo dapat diganti atau direimburse oleh pihak kantor maka teman Virgo wajib menyerahkan bukti/nota belanja kepada pihak keuangan kantor.

Tanpa adanya bukti berupa nota tersebut maka teman Virgo tidak bisa mengajukan reimburse karena akan dianggap menipu.

Komponen yang Wajib Ada dalam Nota Belanja

1. Identitas perusahaan
2. Nama pembeli
3. Nomor atau kode transaksi
4. Tanggal transaksi
5. Detail transaksi
6. Total pembayaran 

Baca juga: Cara Belanja di Alfagift, Lebih Mudah dan Banyak Promonya

Pencatat Uang Otomatis di Aplikasi Uang Elektronik Virgo

Di aplikasi Virgo ada pencatatan transaksi otomatis, lho. Cara melihat catatan uangnya ada di bagian riwayat transaksi Virgo. Teman Virgo bisa tracking berapa banyak uang masuk dan apa saja pengeluaran teman Virgo. Beda dengan nota belanja yang masih manual penggunaannya karena harus selalu ditulis tangan. Di riwayat transaksi Virgo, semua uang yang keluar dan masuk tercatat secara otomatis.

Aplikasi uang elektronik Virgo adalah aplikasi uang elektronik yang bisa membantu teman Virgo mengumpulkan kembalian belanja dari Alfamart, Alfamidi dan Dan+Dan. Teman Virgo bisa top up saldo Virgo dari sisa kembalian belanja di Alfamart hingga Rp99.999 per transaksi. Selain itu, bisa juga top up saldo Virgo dari uang kembalian belanja di Alfamidi dan Dan+Dan hingga Rp1.999 per transaksi. Selain melalui top up kembalian, teman Virgo juga bisa melakukan top up saldo reguler via kasir maupun top up melalui transfer bank.

Kalau saldo Virgo sudah terkumpul banyak, bisa teman Virgo gunakan kembali untuk beli pulsa, paket data, token listrik, bayar tagihan listrik, atau ditransfer kembali ke rekening bank pribadi. Apalagi sekarang ada layanan QRIS di Virgo yang bisa digunakan sebagai metode pembayaran di merchant. Pakai aplikasi Virgo semuanya jadi serba mudah! Makanya, buruan download aplikasi Virgo sekarang juga ya!